Tus Proyectos, qué riesgos tienes al afrontarlos
Ok, vale, ya tenemos planeado nuestro proyecto. Hemos llegado con el alcance correcto. Hemos ideado las dependencias entre las tareas. Hemos calculado el tiempo de finalización de nuestro proyecto. Así que vamos a empezar a implementar. Vamos a ejecutar nuestro proyecto. !Manos a la obra!
Bueno, creo que todos sabemos que hay algo que nos impedirá simplemente investigar. Existe una gran incertidumbre o algo desconocido, asociado con la forma en que se llevará a cabo el proyecto. Por mucho que lo hayamos planeado hay miles de circunstancias que se pueden dar, y hacer que cambiemos de rumbo en cualquier momento.
Y así, parte de nuestra planificación se detendrá después de los primeros pasos iniciales. Y piense en los riesgos que prevemos en la ejecución de nuestro proyecto, van a cambiar, eso seguro!
¿Podemos entonces, planear y enmendar nuestros planes en consecuencia para enfrentar mejor esos riesgos cuando se manifiestan?
La respuesta es Si. Bueno, antes de comenzar a pensar en las herramientas que vamos a utilizar para incorporar los riesgos y la incertidumbre en un plan de proyecto. Intentemos identificar cuál es el origen de la incertidumbre y de dónde proviene el riesgo cuando pensamos en los proyectos y en la ejecución de proyectos.
Usando una terminología definida por Christoph Loch y sus colegas cuando trabajaron juntos en INSEAD, estaremos pensando con incertidumbre en varias dimensiones. Primero, vamos a pensar en la incertidumbre previsible. ¿Cuáles son los riesgos que anticipamos que nuestro proyecto enfrentará y que podemos planificar y conceptualizar, y sabemos que van a ocurrir? Variación natural en la duración de las tareas, condiciones asociadas con el clima que pueden cambiar y pueden afectar la duración y la ejecución de nuestro proyecto. Podemos querer pensar en caminos alternativos que podríamos tomar a medida que conceptualizamos y pensamos en el futuro de nuestro proyecto. Estas son incertidumbres previsibles. Algunas pueden ser incertidumbres positivas y otras pueden ser negativas. Pero podemos pensar en ellos. Podemos articularlos. Y podemos conceptualizar cómo trataremos con ellos.
Otra fuente de incertidumbre viene con la complejidad de un proyecto. Cuando tenemos múltiples tareas que interactúan entre sí y, a veces, no de manera obvia. O tenemos partes interesadas que pueden interactuar entre sí y pueden dar lugar a resultados desconocidos, es posible que tengamos un nivel de incertidumbre que no necesariamente podemos planificar. Sabemos que existe. Sabemos que está disponible, pero no sabemos exactamente cómo se verán los resultados de la configuración y qué tan probable es que ocurran. Y, por lo tanto, no podemos planificar un plan de mitigación, por ejemplo, si no sabemos exactamente cómo resultará un resultado. Pero sabemos que el proyecto es complejo, por lo que podemos pensarlo en ese contexto.
Y finalmente, en el nivel más extremo, tenemos incertidumbres imprevisibles. Tenemos incógnitas que van mucho más allá de lo que podemos conceptualizar al inicio del proyecto, o la Iniciación y fase de planificación. Estamos tratando con una tecnología muy novedosa o un mercado completamente nuevo que nunca antes hemos experimentado. Y, por lo tanto, ni siquiera podemos conceptualizar el rango de resultados o dónde es probable que ocurran. Y por eso, llamamos a estas incógnitas desconocidas.
La ventaja de operar como una pequeña empresa: Definir el proyecto, ponerlo en manos de personal cualificado y proveerlo de suficiente dinero es la mejor forma de alcanzar el éxito. "Hablando claro" (2001), Jack Welch
A veces podemos usar los siguientes términos para definir estos grados de Incertidumbre. Podemos pensar en la incertidumbre, los riesgos y la ambigüedad en el extremo. La ambigüedad caracteriza esas incógnitas desconocidas. Lo que es importante que resalte es que los riesgos, mientras existen en los proyectos, y por lo general pensamos en ellos de manera bastante negativa. Los riesgos e incertidumbres, o muchas incertidumbres, pueden ofrecer una gran promesa. Si las tareas son variables y los resultados son variables, pueden terminar en un lugar muy positivo, no solo negativo y negativo. Sin embargo, la mayor parte de nuestra planificación se centrará en cómo lidiamos con los inconvenientes.
Un proyecto no se hace. Lo único que se puede hacer es ejecutar una acción relacionada con él. Ahora bien, muchas de esas acciones lo único que requieren son un minuto o dos, en el contexto apropiado, y con eso se consigue que el proyecto avance. "Organízate con eficacia" (2001), David Allen
Para pensar dónde está su empresa y su proyecto específico en el espectro de incertidumbres previsibles frente a incertidumbres imprevisibles, y cuán complejo es su proyecto, es posible que desee pensar en un mapa como este. Considere, por ejemplo, dónde se encuentra la incertidumbre tecnológica y la incertidumbre de la demanda. Tecnología, identificando la tecnología de su proyecto real y lo que implica ejecutar. Y la demanda identifica a sus clientes, su flujo de ingresos y la facturación típica de la empresa en su espacio. Y así, las empresas que operan en esta base de las industrias farmacéutica, informática, software. Estos proyectos generalmente se consideran alta incertidumbre o alto grado de incertidumbre imprevisible, tanto en términos de tecnología como en términos de demanda.
Usted tiene que ajustarse a su proyecto. Muchas personas trataran de hundirlo hasta su propio nivel de bajo desempeño cuando notan que no pueden hacer ciertas cosas. Pero la verdad es que muy pocos logran algo de valor tomando el camino fácil. Son pocos los que hacen fortuna jugando a la lotería. Sucede, pero las posibilidades no están de su parte. La mayoría obtiene sus metas por medios honestos, planteándose metas y comprometiéndose a alcanzarlas. "Mi filosofía del triunfo" (1995), Michael Jordan
Por otro lado, los proyectos que tienen que ver con ventas al por mayor, servicios públicos, banca o construcción a veces pueden considerarse de menor riesgo. Podemos planear mejor, podemos anticipar lo que tenemos por delante. Existe un bajo nivel de incertidumbre y finalmente podremos asumir y convertir el proyecto en todo un éxito.
Ahora que conoces los riesgos que tienes que afrontar en la creación de tu proyecto, queremos ofrecerte nuestros servicios en Blue Management , donde puedes contactar con expertos Project Managers que te ayudarán a dar el paso hacia el éxito en tu empresa.